Quickcomputerstips
A személyzeti nyilvántartásokat a személyzeti szabályzatok és eljárások kialakításához és felülvizsgálatához vezetik. A személyzeti nyilvántartásokban minden alkalmazottról teljes körű adatokat tárolnak, például név, születési idő, családi állapot, tudományos képesítések, szakmai képesítések, korábbi foglalkoztatási adatok stb.
- Milyen információkat tárolnak a személyzeti aktában?
- Miért van szükség a személyi nyilvántartásokra??
- Milyen típusú információk vannak a személyi nyilvántartásában, és ki fér hozzá?
- Hol kell a személyi aktákat tárolni??
- Mit kell az alkalmazottak személyi aktájában tartani?
- Hogyan tárolja az alkalmazottak nyilvántartásait?
- A személyzeti iratok bizalmasak?
- Milyen személyes adatokat kérhet a munkáltató?
- Milyen munkavállalói információk bizalmasak?
- Mi a személyes adat a GDPR értelmében?
Milyen információkat tárolnak a személyzeti aktában?
Csak a humánerőforrás- és juttatási adminisztrátorok férhetnek hozzá a bizalmas alkalmazotti aktákhoz, amelyek olyan érzékeny adatokat tartalmaznak, mint a fogyatékossági igények és egészségügyi információk. 4. Ismerje meg az iratok megőrzésére vonatkozó irányelveket. Használja az iratok megőrzésére vonatkozó legjobb gyakorlatokat.
Miért van szükség a személyi nyilvántartásokra??
A munkaadók személyi nyilvántartásokat használnak a munkaviszony nyomon követésére. Az 1998-as adatvédelmi törvény előírja, hogy a munkáltatók különböző adatvédelmi elveket kövessenek a személyes adatok kezelése során, beleértve a személyi aktákban szereplő információkat is.
Milyen típusú információk vannak a személyi nyilvántartásában, és ki fér hozzá?
A személyzeti akta a munkavállalók és a munkáltatók közötti kapcsolatuk teljes nyilvántartása. Ez tartalmazza az előzményeket az álláspályázattól egészen a kilépési interjúig, a munkaviszony megszűnéséig vagy akár a nyugdíjazásig. Mondanom sem kell, hogy a személyi akták rendkívül bizalmasak.
Hol kell a személyi aktákat tárolni??
Az emberi erőforrások osztálya általában személyzeti aktákat vezet. A vállalat többi tagja hozzáférhet a személyi akták egyes részeihez, de általában az információk bizalmasak.
Mit kell az alkalmazottak személyi aktájában tartani?
A munkáltatóknak meg kell őrizniük az összes munkával kapcsolatos dokumentációt, például a felvételi nyilvántartásokat, a teljesítményértékeléseket, a fegyelmi intézkedéseket és a munkaköri leírásokat a munkavállaló általános személyzeti aktájában. Fontolja meg, hogy a dokumentum releváns lenne-e egy olyan felettes számára, aki áttekintheti ezt a fájlt, amikor foglalkoztatási döntéseket hoz.
Hogyan tárolja az alkalmazottak nyilvántartásait?
Az alkalmazottak fájljait biztonságos helyen kell tárolni, és szigorúan bizalmasan kell kezelni. A hozzáférést azokra kell korlátozni, akiknek jogos szüksége van a tudásra, vagy ha azt a törvény megköveteli.
A személyzeti iratok bizalmasak?
A kaliforniai törvények előírják, hogy az összes alkalmazottat és nyilvántartást megfelelően védjék a harmadik felek nyilvánosságra hozatalától. ... A munkáltatónak mindenkor gondoskodnia kell a munkavállalói nyilvántartások bizalmas kezeléséről.
Milyen személyes adatokat kérhet a munkáltató?
Gyűjtheti a következőket: Név, születési idő és nemzeti biztosítási szám, hogy azonosítsa az alkalmazottakat a háttérellenőrzéshez vagy az adók rögzítésekor. Cím. Bankszámla adatai a fizetéshez.
Milyen munkavállalói információk bizalmasak?
Az alkalmazottak bizalmas személyes és szakmai adatai közé tartoznak, de nem kizárólagosan: Személyes adatok: társadalombiztosítási szám, születési dátum, családi állapot és levelezési cím. Állásjelentkezési adatok: önéletrajz, háttérellenőrzés és interjújegyzetek.
Mi a személyes adat a GDPR értelmében?
GDPR személyes adatok
A fogalom meghatározása az Art. 4 (1). Személyes adat minden olyan információ, amely azonosított vagy azonosítható természetes személlyel kapcsolatos. ... Például egy személy telefonszáma, hitelkártyája vagy személyzeti száma, számlaadatai, rendszáma, megjelenése, ügyfélszáma vagy címe mind személyes adat.
